關(guān)于征集2025年度至2026年度學(xué)術(shù)活動會議服務(wù)合作機構(gòu)的通知
各有關(guān)單位：
為進一步做好學(xué)術(shù)活動會議服務(wù)工作，為參會代表提供專業(yè)化、精準(zhǔn)化服務(wù)，2024年1月30日，我會征集并印發(fā)了2024至2026年度學(xué)術(shù)活動合作機構(gòu)名單。現(xiàn)根據(jù)工作需要，決定對現(xiàn)有會議服務(wù)合作機構(gòu)進行增補。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、申報條件
在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有法人資格的企事業(yè)單位均可單獨申報。不接受聯(lián)合申報或個人申請。申報單位應(yīng)具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動的相關(guān)經(jīng)驗。
二、會議服務(wù)合作機構(gòu)服務(wù)內(nèi)容
承擔(dān)向科技工作者推送會議動態(tài)，對有咨詢需求的科技工作者進行即時答疑；幫助參會代表進行會議注冊；協(xié)助學(xué)會落實會議服務(wù)費；協(xié)助學(xué)會征集會議學(xué)術(shù)報告；協(xié)助征集有展示合作需求的機構(gòu)，并促成合作事宜；協(xié)調(diào)對接服務(wù)合作機構(gòu)展覽展示搭建和制作事宜；協(xié)調(diào)合作協(xié)議的服務(wù)條款落實，協(xié)助開展合作單位的來訪和接待服務(wù)；會議期間協(xié)助學(xué)會管理代表住宿、會議會場、代表用餐，并做好服務(wù)接待等工作。
三、申報資質(zhì)及業(yè)務(wù)要求
1.具有獨立法人資格及經(jīng)營資質(zhì)；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力；近3年在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。
2.具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動和成果展覽展示工作經(jīng)驗。
3.擁有完善穩(wěn)定的管理隊伍及豐富的策劃經(jīng)驗，業(yè)務(wù)熟練、分工明確的執(zhí)行團隊。
四、文件要求
1.資格證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照和印刷經(jīng)營許可證，復(fù)印件須加蓋公章；
2.申請函（見附件1）和申報書（見附件2）須法人代表（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章；
3.申報文件應(yīng)包裝完好，封皮上寫明申報項目名稱、申請單位名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、聯(lián)系人并加蓋單位公章。紙質(zhì)申報文件一式4份（正本1份，副本3份），申報文件封面請注明正本和副本。正、副本紙質(zhì)申報文件內(nèi)容應(yīng)完全一致，如有不符，則以正本為準(zhǔn)。
五、文件提交
1.申報文件請于2025年2月25日17:00前提交，截止時間以word文檔和紙質(zhì)版簽字蓋章掃描件送達聯(lián)系人郵箱時間為準(zhǔn)（電子文檔文件主題請按照“XX公司+會議服務(wù)合作機構(gòu)材料提交”命名）。紙質(zhì)申報材料請于2025年2月25日17:00前寄出。
2.我會將對申報單位進行評估，綜合考慮申報單位報價、業(yè)務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)能力、歷史業(yè)績以及相關(guān)資質(zhì)是否符合等方面進行綜合評審。擇優(yōu)確定承擔(dān)單位，并于2025年3月15日前公示增補名單。
六、郵寄地址和聯(lián)系方式
聯(lián)系人：張中華
電話：010-62259894
電子郵箱：zhangzh@chinacses.org
地址：北京市海淀區(qū)紅聯(lián)南村54號中國環(huán)境科學(xué)學(xué)會610室
附件：1.申請函
