關(guān)于公開征集2024年度至2026年度學(xué)術(shù)活動(dòng)合作機(jī)構(gòu)的通知
為更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用，服務(wù)廣大生態(tài)環(huán)境領(lǐng)域科技工作者，推動(dòng)科技創(chuàng)新，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，助力深入打好污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)，我會(huì)現(xiàn)面向社會(huì)公開征集學(xué)術(shù)活動(dòng)合作機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜如下：
一、申報(bào)條件
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有法人資格的企事業(yè)單位均可單獨(dú)申報(bào)。不接受聯(lián)合申報(bào)或個(gè)人申請(qǐng)。申報(bào)單位應(yīng)具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
二、合作機(jī)構(gòu)服務(wù)內(nèi)容
（一）會(huì)議服務(wù)
承擔(dān)向科技工作者推送會(huì)議動(dòng)態(tài)，對(duì)有咨詢需求的科技工作者進(jìn)行即時(shí)答疑；幫助參會(huì)代表進(jìn)行會(huì)議注冊(cè)；協(xié)助學(xué)會(huì)落實(shí)會(huì)議服務(wù)費(fèi)；協(xié)助學(xué)會(huì)征集會(huì)議學(xué)術(shù)報(bào)告；協(xié)助征集有展示合作需求的機(jī)構(gòu)，并相關(guān)答疑合作事宜；協(xié)調(diào)對(duì)接服務(wù)合作機(jī)構(gòu)展覽展示搭建和制作事宜；協(xié)調(diào)合作協(xié)議的服務(wù)條款落實(shí)，協(xié)助開展合作單位的來訪和接待服務(wù)；會(huì)議期間協(xié)助學(xué)會(huì)管理代表住宿、會(huì)議會(huì)場(chǎng)、代表用餐，并服務(wù)接待等工作。
（二）會(huì)務(wù)服務(wù)
承擔(dān)會(huì)議期間LED租賃、投影儀和幕布租賃、桁架搭建、KT板制作、麗屏展架制作、易拉寶制作、舞臺(tái)搭建、車輛租賃和調(diào)度、會(huì)議酒店篩選和溝通、展位搭建等工作。
（三）設(shè)計(jì)和新聞宣傳服務(wù)
承擔(dān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的網(wǎng)站、會(huì)議小程序、論文集、會(huì)議指南、背景板、會(huì)場(chǎng)指引、議程和會(huì)議展示板、代表證、餐券等設(shè)計(jì)和編輯、攝影攝像、新聞宣傳和網(wǎng)絡(luò)直播等工作
三、申報(bào)資質(zhì)及業(yè)務(wù)要求
1.具有獨(dú)立法人資格及經(jīng)營(yíng)資質(zhì)；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力；近3年在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
2.具有服務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng)和成果展覽展示工作經(jīng)驗(yàn)。
3.擁有完善穩(wěn)定的管理隊(duì)伍及豐富的策劃經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)熟練、分工明確的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
四、文件要求
1.資格證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照和印刷經(jīng)營(yíng)許可證，復(fù)印件須加蓋公章；
2.申請(qǐng)函，見附件1，須法人代表（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章；
3.申報(bào)書須法人代表（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章（詳見附件2、3、4）。
4.申報(bào)文件應(yīng)包裝完好，封皮上寫明申報(bào)項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)單位名稱、地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、聯(lián)系人并加蓋單位公章。紙質(zhì)申報(bào)文件一式4份（正本1份，副本3份），申報(bào)文件封面請(qǐng)注明正本和副本。正、副本紙質(zhì)申報(bào)文件內(nèi)容應(yīng)完全一致，如有不符，則以正本為準(zhǔn)。
五、文件提交
紙質(zhì)申報(bào)文件提交的截止時(shí)間為2023年11月28日17:00前（同時(shí)發(fā)送電子文檔，文件主題請(qǐng)按照“XX公司+學(xué)術(shù)活動(dòng)服務(wù)材料提交+服務(wù)類別”命名，如“XX公司+學(xué)術(shù)活動(dòng)服務(wù)材料提交+會(huì)務(wù)服務(wù)類”）。
3.我會(huì)將對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮申報(bào)單位報(bào)價(jià)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)能力、歷史業(yè)績(jī)以及相關(guān)資質(zhì)是否符合等方面進(jìn)行綜合評(píng)審。擇優(yōu)確定承擔(dān)單位，并于2024年1月1日前進(jìn)行公示。
六、郵寄地址和聯(lián)系方式
地址：北京市海淀區(qū)紅聯(lián)南村54號(hào)中國(guó)環(huán)境科學(xué)學(xué)會(huì)608室
郵編：100082
聯(lián)系人:張中華
電 話：010-62259894
電子郵箱：zhangzh@chinacses.org
附件：
1. 申請(qǐng)函
2. 學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì)議服務(wù)申報(bào)書
3. 學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì)務(wù)服務(wù)申報(bào)書
4. 學(xué)術(shù)活動(dòng)設(shè)計(jì)和新聞宣傳服務(wù)申報(bào)書
